1. 负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。 2. 根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3. 协助总经理处理日常工作。 4. 组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。 5. 负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6. 负责企业文化的策划和建立工作,通过各种方式和方法与其他部门一道,建立强有力的企业凝聚力和鲜明的企业文化特色。 7. 为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 8. 做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 9. 负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 10. 负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。 11. 负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。 12. 负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施。 13. 负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。 14. 负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。 15. 负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。 16. 协助财务和各部门做好考勤和排班工作。 17. 负责公司整体培训工作。制定有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。 18. 完成总经理交办的其他任务。
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